Finanzmanager*in

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf
gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung ist ein von jungen Menschen gestaltetes Europa der
Offenheit, Solidarität und Demokratie. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken
sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der
Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen
Teilhabe.

Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office
Management, suchen wir zum 01.03.2026 oder früher eine*n Finanzmanager*in in Teil- oder Vollzeit (65-
100 %), die*der für unser operatives Finanzmanagement zuständig ist. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit
im ersten Jahr wird die finale Implementierung und operative Ausgestaltung von DATEV sein, um damit
unser Belegwesen und Controlling in eine einheitliche Systemlandschaft zusammenzuführen und die
digitalen Schnittstellen zu unseren Projektbereichen aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuordnung, Belegfreigabe) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften, Rechnungsflüsse)
• Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
• Abwicklung von Fördermitteln (z.B. Verwendungsnachweise, finanzbezogene Zuarbeit für Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
• Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen (z.B. für Geschäftsführung und Vorstand)
• Weiterentwicklung, Koordination, Planung und Umsetzung von internen Finanzsystemen/-prozessen in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
• Erstellung von Spendenbescheinigungen

Dein Profil:

•  Erfahrungen in den Bereichen Finanzberichterstattung und/oder Fördermittelabwicklung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld
• Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
• Sensibilität für unterschiedliche Arbeitsrealitäten in Projekt- und Querschnittsteams sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten:

• Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
• Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
• Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
• Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung. Das voraussichtliche Bruttogehalt für diese Stelle in Vollzeit (38 Std. pro Woche) beträgt zwischen 3.535,58 € und 4.026,72 € pro Monat.

Zur Bewerbung

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten
wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine
Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir
darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Die Stelle ist spätestens ab 01.03.2026 in Teil- oder Vollzeit (65-100 %) für vorerst ein Jahr zu besetzen.
Eine Weiterbeschäftigung wird explizit angestrebt.

Interviews werden bei Bedarf auch vor Bewerbungsschluss stattfinden. Wir können Kosten, die im
Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten.

Interessierte Personen können sich über den Link unten bis spätestens zum 4.2.2026 bewerben. Bei Fragen kannst du dich gerne per E-Mail an unser HR-Team wenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!